《 施設予約について 》
利用者登録
施設のご利用・ご予約には、利用者登録が必要です。
①利用者登録は、団体・個人での登録になります。
②登録資格:15歳以上の方(中高生を除く)が対象です。
③登録後、利用者登録カードをお渡しいたします。
④登録手続きの際は、ご本人確認ができるもの(運転免許証、健康保険証、パスポート等)をお持ちください。
会議室の抽選予約申込み(利用者登録が「市内」の方)
①パソコン・スマートフォン及び市民開放端末機で抽選予約申込みができます。
②施設を利用する月の3か月前の1日から5日までに抽選予約をしてください。
③抽選結果(毎月7日発表:利用月3か月前の7日)の確認を、パソコン等の端末で行ってください。
④当選された方は7日~13日の間に、利用確定(予約)を端末で行ってください。
※この時点では、まだ仮予約の状態です。
⑤利用確定後8日以内に、当館受付窓口にて本予約の手続きをお願いいたします。仮予約のままで8日以上経過しますと、仮予約は自動的にキャンセルとなりますので、ご注意ください。
会議室の一般予約(抽選予約以外)
①一般予約は、ご利用希望日から3か月前の14日から行えます。
②ご利用希望日から3か月未満の場合は、上記端末機で空き状況を照会の上、仮予約を行えます。
③仮予約日から8日以内に、当館にて本予約の手続きをお願いします。
④8日以上過ぎると、仮予約は自動的にキャンセルとなりますのでご注意ください。
⑤利用者登録が「市外」の方は、ご利用月2か月前の1日から仮予約ができ、仮予約以降については上記③と④に準じます。
ホールの予約について
ホールの予約は、受付窓口でのみの本予約になります。
電話等での仮予約はできません。
☎048-854-0486
※インターネット等の端末からは空き状況の確認のみ可能です。
施設利用時間および休館日
①午前9時から午後9時30分までです。
②利用時間には、準備・後片付けの時間を含みます。
③年末年始(12月29日~1月3日)は休館日です。
④その他、緊急工事等、管理上必要に応じて臨時休館をもうけることがありますので、来館される場合は事前にご確認ください。
☎048-854-0486
さいたま市公共施設予約システム
■本予約される際には、施設利用料を納付していただきます。 ■利用料の納付は、現金でお願いいたします。 ■納付された施設利用料は、返金出来ませんのでご注意ください。 |